¿Cómo hacer teletrabajo, trabajo remoto o trabajo en casa sin morir en el intento?
Febrero de 2024. – El sistema de actividad laboral mediante el Teletrabajo continúa fomentándose en Colombia por las ventas que ofrece en materia de tiempo y agilidad dinámica.Los expertos sostienen que se observan tendencias clave que están
transformando la manera en la que trabajamos. La presencialidad total ya no es
un factor determinante, mientras que el trabajo flexible se consolida como una
realidad y un estándar en muchas empresas, representando un cambio de paradigma
en la conciliación entre la vida laboral y personal.
En Colombia, la Federación Colombiana de Gestión Humana señala que más del 80 % de las empresas
continúan aplicando el trabajo remoto al menos un día a la semana. Mónica
María Quiroz Rubiano docente del Politécnico Grancolombiano, en su libro
'Nuevas formas y retos laborales: teletrabajo, trabajo remoto y trabajo en
casa', explica que existen diversas formas de trabajo desde el hogar, y explica
las tres modalidades que se reconocen en Colombia.
 |
Mónica M. Quiroz R. |
El teletrabajo implica alternar entre la presencialidad y la no
presencialidad según la necesidad de la empresa. La conectividad y herramientas
tecnológicas son convenidas entre el empleador y el empleado, siendo el primero
responsable de garantizar su calidad.
En cuanto al trabajo en casa, este se realiza de forma transitoria y no
permanente, sin modificar las condiciones laborales establecidas. Se adopta en
circunstancias excepcionales, como la pandemia de COVID-19, permitiendo al
colaborador trabajar fuera del sitio habitual.
Entre tanto, el trabajo remoto es una modalidad no presencial que
utiliza tecnologías de la información y comunicación (TIC), lo que facilita una
comunicación efectiva entre empleador y trabajador pese a la falta de
interacción física durante la relación contractual.
¿Cuáles son las principales diferencias?
1. Horario y
flexibilidad: En el teletrabajo y trabajo en casa, se establece una jornada de
8 horas diarias y hasta 48 horas semanales, con flexibilidad en la distribución
diaria, siempre que no afecte las operaciones de la empresa. En el trabajo
remoto, los horarios son flexibles y acordados entre las partes, especificando
los lugares de trabajo.
2. Remuneración: En
todas las modalidades se garantiza una remuneración desde el inicio del
contrato. En el teletrabajo, se incluyen auxilios como transporte para casos
excepcionales. En el trabajo en casa, se reconoce un subsidio para
conectividad. En el trabajo remoto se añade un adicional al salario para cubrir
servicios obligatorios.
3. Sitio de trabajo: En
el teletrabajo existen tres tipologías reglamentadas, mientras que en trabajo
en casa y remoto se permite elegir el lugar de trabajo, con requisitos
adicionales en el caso del trabajo remoto para garantizar normas de seguridad.
4. Supervisión: Se pasa
de un monitoreo constante a una evaluación por resultados en el teletrabajo y
trabajo en casa. En el trabajo remoto se puede monitorear el cumplimiento a
través de tecnologías de información, respetando la privacidad.
5. Herramientas y
dispositivos: En el teletrabajo se puede ofrecer equipamiento con condiciones
acordadas o permitir el uso del propio, mientras que en el trabajo en casa se
evalúa si se requiere llevar los equipos proporcionados por el empleador. En el
trabajo remoto, el empleador suministra y mantiene todos los equipos
necesarios.
¿Cuáles son los principales beneficios para el
colaborador?
La autogestión: No demanda supervisión constante durante la jornada
laboral, lo que permite que los empleados se concentren en potenciar sus
habilidades para alcanzar los objetivos del plan de trabajo de la empresa.
Estos objetivos, a veces, se alinean con las metas personales de crecimiento
laboral y personal, fomentando un desarrollo integral.
Ahorrar tiempo y dinero: En ciudades densamente pobladas como Bogotá,
donde los desplazamientos pueden tomar entre 2 y 3 horas para algunas personas,
eliminar estos tiempos permite aprovecharlos para el crecimiento personal. Esto
incluye la posibilidad de dedicar más tiempo a estudiar, disfrutar de
pasatiempos, dedicarse a actividades, y compartir momentos en familia. Además, la adopción de modalidades laborales
flexibles también conlleva a una reducción de costos, tanto en transporte como
en la compra de vestimenta acorde a las normas de etiqueta de la organización.
Trabajo en equipo: este aspecto se ve fortalecido cuando los empleados
poseen competencias organizativas tanto a nivel personal como laboral. Estas
competencias son adquiridas y desarrolladas a través de capacitaciones
proporcionadas por la empresa.
Reducción en accidentes laborales: Este beneficio se basa en la
consideración y mitigación de los factores de riesgo en las instalaciones
locativas del empleador y los posibles riesgos a los que un trabajador podría
enfrentar en la calle.
¿Cuáles son los principales desafíos para el
colaborador?
• La flexibilidad en
los horarios puede conducir a que se trabaje en exceso, afectando la calidad de
vida, debido a la falta de límites entre las responsabilidades laborales y los
momentos dedicados a la familia y el esparcimiento.
• La ausencia de
interacciones presenciales en el trabajo remoto puede provocar la pérdida de
relaciones interpersonales. Además, la sensación de invisibilidad en la
organización puede afectar la motivación, el compromiso y la satisfacción
laboral, generando riesgos psicosociales como la falta de apoyo y la depresión.
• La transición a nuevos
métodos de trabajo puede requerir habilidades adicionales, generando ansiedad y
estrés en los trabajadores que se sienten inseguros acerca de su capacidad para
desempeñarse eficazmente en el nuevo entorno laboral.
• Además, la falta de
competencias para la comunicación a distancia puede provocar una fragmentación
en los equipos, agravada por posibles cambios negativos en la cultura
organizacional y dificultades en el manejo de liderazgos.
Consejos para trabajar con éxito en estas
modalidades:
1. Es fundamental
entrenarse para pensar de manera simultánea. Mientras que en la oficina se
manejan procesos secuenciales, con agendas, reuniones y proyectos definidos, en
los trabajos descentralizados, los procesos suelen ser más paralelos.
2. Es fundamental no
estancarse en aspectos irrelevantes y evitar concentrarse en los resultados
inmediatos. En su lugar, es recomendable proyectarse hacia los objetivos a
largo plazo y centrarse en el cumplimiento de las metas establecidas.
3. Es fundamental
confiar en el trabajo en equipo y mantener una comunicación. La colaboración se
fortalece al mantener canales de comunicación efectivos. Es necesario crear
estrategias de comunicación que incluyan la práctica de la comunicación
asertiva, evitar tomarse las cosas de manera personal y optar por correos
electrónicos concisos que brinden información puntual y concreta.
4. Es esencial
separar claramente el ambiente laboral, el familiar y el recreativo. Esto se
logra estableciendo horarios definidos que permitan a los colaboradores cumplir
con sus objetivos tanto profesionales, como personales, puntualiza Mónica María
Quiroz, docente del Politécnico Grancolombiano, en su libro 'Nuevas formas y
retos laborales.
Fuente: Laura Ximena Orjuela
Ajuste de
contenido y diagramación: bersoahoy.co