Por razones de salud pública
los accionistas no podrán ingresar a Corferias. La participación en la Asamblea
se hará a través de apoderados.
La Empresa invita a sus
accionistas a seguir la asamblea de forma virtual y en directo por televisión.
Los accionistas podrán
diligenciar previamente sus poderes e intención de voto.
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| Felipe Bayón Presidente de Ecopetrol |
Bogotá.- La Empresa Colombiana de Petróleoss -ECCOPETROL- por primera vez en 13 años, hará la Asamblea general de accionistas de forma virtual y no presencial. Cabe recordar que a la asamblea del 2019 asistieron 4.930 accionistas.
En línea con las disposiciones
del Gobierno Nacional, de la Alcaldía de Bogotá y de las autoridades de salud
para contener la expansión del COVID-19, Ecopetrol S.A. (BVC: ECOPETROL; NYSE:
EC) se permite informar que la Reunión Ordinaria de la Asamblea General de
Accionistas del próximo 27 de marzo de 2020 se deberá realizar mediante la
participación de accionistas a través de sus apoderados.
Ecopetrol ha tomado las
siguientes medidas preventivas para desarrollar la reunión del máximo órgano
social de la Empresa:
1. La Asamblea será
transmitida en directo vía streaming en la página web de Ecopetrol
www.ecopetrol.com.co y por televisión abierta en el Canal Institucional, a partir de las 9 am.
2. Para garantizar los
derechos de los accionistas, Ecopetrol ha dispuesto de un esquema donde los
accionistas podrán hacerse representar por alguno de los apoderados que la
empresa pondrá a su disposición. Dichos apoderados son abogados independientes
que pertenecen a una firma reconocida a nivel nacional. El proceso de
apoderamiento no tendrá costo para los accionistas y la lista de los apoderados,
junto con instrucciones adicionales sobre este proceso, serán publicados en los
próximos días en la página web.
3. Los accionistas mayores de
edad diligenciarán un formato digital con el sentido de sus votos. Dicho
formato estará disponible en la página web www.ecopetrol.com.co desde las 8:00
am del viernes 20 de marzo hasta las 9:00 a.m. del 26 de marzo de 2020 (día
anterior a la celebración de la Asamblea).
4. Para aquellos
representantes de acciones que hagan parte de procesos sucesorales, así como de
accionistas menores de edad, personas jurídicas y/o personas con discapacidad
que requieran tutores, la empresa recibirá los respectivos formatos de poder,
intención de voto y documentos soporte, en el correo electrónico
asamblea2020@ecopetrol.com.co, o en la Oficina de Atención al
Accionista en la Calle 81 No.
19 A - 18 Piso 2 en Bogotá, desde las 8:00 am del viernes 20 de marzo hasta las
9:00 am del 26 de marzo del 2020. Los documentos podrán ser descargados de la
página web www.ecopetrol.com.co.
5. Para proteger a los
accionistas, Ecopetrol desarrollará la Asamblea en Corferias únicamente con los
apoderados puestos a disposición, quienes representarán a todos los accionistas
que hayan completado el proceso de apoderamiento. Lo anterior se hace debido a
la declaratoria de emergencia emitida por la Presidencia de la República
mediante el Decreto 417 del 17 de marzo, así como a la limitación de la
asistencia a eventos masivos definida en el decreto 087 del 16 de marzo de
2020, expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá.
Estas medidas podrán ser
modificadas según el nivel de alerta establecido por las autoridades para la
fecha de la Asamblea y las disposiciones aplicables a Ecopetrol. Para mayor
información consulte la página web ...
Línea de atención al
accionista:
Bogotá: 3077075
Resto del país: 01 8000 113434
Bogotá, 18 de Marzo de 2020.
Fuente: Comunicaciones de
Ecopetrol.
Ajuste de contenido y
diagramación: bersoahoy.co
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